Wat kost ziekteverzuim per medewerker per dag?

Werknemers die door te hoge werkdruk uitvallen, kosten hun organisatie gemiddeld ongeveer € 14.500 per verzuimgeval, blijkt uit cijfers van TNO en CBS. Dat bedrag bestaat vooral uit loondoorbetaling tijdens het verzuim. Eén voorkomen langdurig uitvalgeval verdient een preventieve aanpak dus snel terug.

Waaruit bestaan de kosten van ziekteverzuim?

De kosten zijn breder dan het loon dat een werkgever doorbetaalt tijdens ziekte. Loondoorbetaling vormt de directe basis. Daarnaast is er vervanging via een uitzendkracht of overwerk, wat vaak duurder uitpakt.

Productiviteitsverlies telt ook mee, zowel tijdens de afwezigheid als in de periode ervoor en erna. Tot slot telt de begeleiding bij re-integratie mee: gesprekken met de bedrijfsarts, casemanagement en opbouwtrajecten kosten tijd van HR en leidinggevenden.

Kort, langdurig en psychisch verzuim

Kort verzuim is overzichtelijk; langdurig verzuim vraagt structurele vervanging en de productiviteitsschade loopt door. Psychisch verzuim valt meestal in die tweede categorie.

TNO en CBS melden dat 1 op de 6 werknemers het werk als (te) stressvol ervaart en dat 1,7 miljoen werkenden burn-outklachten hebben. Van de werknemers die in 2024 door hun werk verzuimden, noemde ruim een kwart (27 procent) te hoge werkdruk als belangrijke oorzaak.

• Lees ook: Werkgerelateerd verzuim fors duurder: psychosociale druk grootste kostenpost

Rekenvoorbeeld voor gemiddelde verzuimkosten

Dit voorbeeld gaat uit van de € 14.500 die TNO/CBS berekenen als gemiddelde verzuimkosten per werknemer die door te hoge werkdruk uitvalt, en een aangenomen 5 procent van de medewerkers dat per jaar met werkdruk-gerelateerd verzuim te maken krijgt.

Het werkelijke aandeel verschilt natuurlijk per sector. Dit is slechts een illustratieve schatting, geen exacte berekening.

• 200 medewerkers: circa 10 met werkdruk-verzuim, geschatte kosten € 145.000
• 500 medewerkers: circa 25, geschatte kosten € 362.500
• 1.000 medewerkers: circa 50, geschatte kosten € 725.000

Elke procentpunt daling scheelt in dat voorbeeld zo’n € 29.000.

• Lees ook: Update cijfers over ziekteverzuim: verzuim stijgt, vooral door stress

Wat kost een zieke medewerker per dag?

Een zieke medewerker kost een werkgever gemiddeld €250 tot €400 per dag. Dat bedrag bestaat niet alleen uit loondoorbetaling, maar ook uit vervanging, productiviteitsverlies en begeleiding tijdens het verzuim. Hoe langer het verzuim duurt, hoe groter de financiële impact.

Wat kan een werkgever doen om deze kosten te verlagen?

Verzuim voorkomen begint bij eerder ingrijpen. Acture biedt medewerkers een laagdrempelige route: binnen een dag een coach, uit meer dan 30 gecertificeerde coaches en psychologen.

• Lees ook: Psychisch verzuim groeit, maar signalen blijven te lang onopgemerkt

Dat is precies waar traditionele Employee Assistance Program’s (EAP’s) tekortschieten: die worden gemiddeld door maar 3 tot 5 procent van de medewerkers gebruikt, en McKinsey wijst op onderbenutting en een reactieve insteek. Investeren in betrokkenheid en welzijn loont: Gallup laat zien dat sterk betrokken teams tot 81 procent minder verzuim hebben.

Veelgestelde vragen over ziekteverzuim

• Wat kost werkdruk-gerelateerd verzuim gemiddeld? Circa € 14.500 per verzuimgeval (TNO/CBS).
• Waarom is psychisch verzuim relatief duur? Herstel van overspanning of burn-out vraagt meer tijd dan van een fysieke aandoening.
• Hoe bereken ik de kosten van mijn organisatie? Met de verzuimcalculator van Acture.
• Wat kan ik doen om de kosten te verlagen? Eerder ingrijpen bij signalen; toegang tot coaching binnen een dag verlaagt de drempel.

De verzuimcalculator van Acture maakt het bedrag voor een organisatie in enkele stappen inzichtelijk, zodat een investering in preventie zich laat onderbouwen richting directie of CFO.