5 tips voor een goede onboarding

✔️ Onboarding is het proces dat medewerkers doorlopen op hun nieuwe werkplek. Met een onboardingsprogramma wordt een nieuwe collega verwelkomd, ingewerkt en begeleid.

✔️ Een goede onboarding is heel belangrijk. Uit onderzoek blijkt namelijk dat medewerkers die hun inwerkprogramma positief hebben ervaren langer bij de organisatie blijven werken.

✔️ ‘Nieuwe medewerkers vinden is al lastig genoeg. Maar ze behouden? Dat vraagt minstens zoveel aandacht. Juist daar maakt een persoonlijk onboardingsprogramma hét verschil.’ 

• Lees ook: AI en onboarding: Zo zet je chatbots in voor een soepele start van nieuwe medewerkers

✔️ Onboardingexpert Laura Kester deelt haar vijf beste tips om dit voor elkaar te krijgen:

1. Start al vóór de eerste werkdag, zodat iemand voorbereid en gerust binnen komt. Geef vooraf aan wat het programma is van de eerste werkdag en geef praktische details. Waar moet je precies zijn? Hoe zit het met parkeren van je fiets of auto? Wat neem je mee (wel of geen lunch bijvoorbeeld)? En zorg ervoor dat alles klaar is: van toegangspasje tot laptop en e-mailadres. 
2. Geef niet te veel informatie in korte tijd. ‘Vraag jezelf af: wat moet de nieuwe medewerker nú weten en wat kan later?’ 
3. Zorg dat een nieuwe collega zich snel thuis voelt, bijvoorbeeld door samen een lunch, koffiepauze en/of een leuke activiteit te plannen. 
4. Maak er tijd voor. Een duidelijk plan kan managers hierbij ondersteunen, zoals een checklist. 
5. Automatiseer het proces. ‘Onboarding kan tijdrovend zijn, vooral bij administratieve taken. Automatiseer daarom zoveel mogelijk, zoals het verzamelen van documenten en het bijhouden van voortgang.’

• Lees ook: Retentie verhogen: een goede onboarding is het halve werk

✔️ In het hele artikel op het UWV Inspiratieplatform krijg je nog meer tips en een voorbeeld van een onboardingsplan voor de eerste dag, de eerste week en de eerste maand en daarna.