De dag van de HR-technologie en de skills, samen gericht op belangrijke HR-prioriteiten

De webinars kun je nakijken op het HRMorgen-kanaal op youtube: HRMorgen – YouTube

Het thema van de 1^e dag was eigenlijk: meer tijd voor meerwaarde door minder gedoe – door HR-technologie en skills, door digitalisering & AI en skills. Digitalisering en AI staan inmiddels hoog op de HR-agenda, zo bleek eerder dit jaar uit ons eigen HRMorgen-Forum (zie ook de tabel hieronder) en heel recent uit het Berenschot HR trendsonderzoek; skills staan volgens Berenschot zelfs nog wat hoger op die agenda, onze lezers zetten die afgelopen winter nog wat lager.

Effectieve, moderne digitalisering (steeds vaker voorzien van AI-componenten) zal de afdeling HR handenvol tijd besparen in de administratieve, verwerkings- en compliance-werkzaamheden, in verzuimbegeleiding, en ook in recruitment. Tijd die dan, zo is de filosofie van Youforce, kan worden besteed aan HR-activiteiten die veel meer toegevoegde waarde bieden aan de organisatie, en die niet geheel toevallig hoog scoren in de hiervoor genoemde onderzoeken – adviseren, strategische personeelsplanning (SPP), opleiden, omscholen, leiderschap, cultuur, employer branding, employee experience en binding versterken e.d. – en innoveren (o.a. professionalisering HR, en betere analytics en prognoses dankzij data en AI).

Waarmee het werk van veel HR-professionals niet alleen relevanter wordt, maar tegelijk voor veel HR-professionals ook interessanter. Youforce wil als softwareleverancier een bijdrage leveren aan die ontwikkeling. Met de Digitaliseringsscore-test kan elke HR-professional of -afdeling snel en eenvoudig de aanbevolen aanpassingen vaststellen.

Gebruik maken van skills is niet alleen belangrijk voor effectieve – en vaak ook verrassende – werving op een krappe arbeidsmarkt, maar ook bij strategische personeelsplanning en interne mobiliteit. Met behulp van skills kun je enerzijds duidelijker beschrijven wat je nodig hebt van nieuwe, vaak niet in eerste instantie verwachte kandidaten, en van je toekomstige personeelsbestand. Anderzijds kun je beter vaststellen wat de mogelijkheden zijn van huidige medewerkers op andere posities in de organisatie, en ze daardoor beter en langer aan de organisatie binden. Skills gebruiken helpt je dus om analytischer én creatiever om te gaan met functies, rollen, mogelijke kandidaten daarvoor, en ontwikkelplannen.

Maar wees vooral niet creatief met de skills zelf! Dat kan alleen maar leiden tot een Babylonische spraakverwarring. CompetentNL zorgt ervoor dat iedereen dezelfde woorden voor en definities van skills gebruikt (een gedeelde skills taal, “Van dialecten naar ABN”).

Daarmee kunnen vervolgens recruitment- en matchingsplatforms als 8vance, en opleidingen, die termen en definities gebruiken voor hun matchings respectievelijk opleidingen en bijscholingen. Zeker in combinatie met de kracht en de mogelijkheden van AI, kunnen dan snel effectieve en vaak verrassende maar sterke matches en ontwikkelbehoeften worden gevonden.

Werkervaring en gevolgde opleidingen worden verwoord in de opgedane, gebruikte skills, waarna die worden vastgelegd in je persoonlijke skills paspoort, je skills wallet – “het cv van de toekomst” dat je altijd, zonder moeite en continu up to date op je smartphone hebt staan. Dankzij de skills wallet van Integraal Skills Paspoort, ondersteund door geselecteerde softwarebouwers zoals Sphereon, is het voor werkgevers met een vacature en voor medewerkers of werkzoekenden met interesse een fluitje van een cent om de “fit” vast te stellen, en de al dan niet benodigde bijscholing.

In de loop van de dag vielen de 4 webinars als puzzelstukken op hun plek, en creëerden zo samen een synergie van 1+1+1+1=5 of meer. De integrale les van deze dag was voor mij: software en AI zullen ons, HR, enorm helpen, want er ontstaat meer tijd voor meerwaarde door minder gedoe – daar moet je als HR wel de regie in pakken, dus vraag jezelf af:

1. Faciliteert deze softwareleverancier integraal onze HR-processen, (gewenste) toegevoegde waarde en benodigde innovaties,
2. dus helpt hij ons onder andere bij belangrijke HR-prioriteiten als SPP, binding door interne mobiliteit, en recruitment
3. door het werken met de skills wallet van Integraal Skills Paspoort te (gaan) faciliteren,
4. en dus ook het werken met bemiddelaars/platforms die met de CompetentNL-skills (gaan) werken?
5. Faciliteren we zelf onze eigen recruiters en HR-planners om te (gaan) werken met de skills wallet?
6. Werken we met bemiddelaars en platforms die (gaan) werken met de skills wallet?

Als 6x ja, dan sla je daarmee in één klap minstens een handvol vliegen op je HR-prioriteitenlijst.