CBRE: Kantoorbezetting stijgt licht in 2025

De gemiddelde kantoorbezetting in Nederland is in 2025 gestegen van 56 naar 59 procent. Dat blijkt uit het jaarlijkse Occupier Panel-onderzoek van vastgoedadviseur CBRE Nederland. Hoewel dit een lichte toename is, ligt het niveau nog altijd onder het pre-coronaniveau van gemiddeld 65 procent in 2019. Organisaties verwachten wel dat dit aandeel de komende tijd verder zal stijgen. De fysieke werkplek blijft daarmee relevant in het tijdperk van hybride werken.

Aantrekkelijke werkplek als sleutel tot hogere bezetting

De groei in bezetting komt vooral door investeringen in aantrekkelijke werkomgevingen. Organisaties faciliteren hybride samenwerkingsruimtes, ontmoetingsplekken en ondersteunende technologie die beter aansluiten bij de behoeften van medewerkers. 

• Lees ook: Opties voor thuiswerken en hybride werken nemen af, ondanks voorkeuren werkenden

Dinsdag en donderdag blijven de drukstbezochte kantoordagen. Ruim 70 procent van de ondervraagde organisaties verwacht dat dit patroon stabiel blijft. Een derde voorziet zelfs een verdere toename in bezetting. Deze trend sluit aan bij de oproep van CBRE om het collectieve aspect opnieuw centraal te stellen in werkplekstrategieën.

MKB vaker op kantoor 

De verschillen tussen sectoren zijn aanzienlijk. Werknemers in het MKB zijn gemiddeld het vaakst op kantoor aanwezig, met een bezettingsgraad van 65 procent. Dat is zelfs vaker dan de gemaakte afspraken. Bij grote corporates ligt dit op 56 procent, terwijl publieke instellingen met 51 procent het laagst scoren. Binnen die laatste groep valt vooral de ‘kamelenbult’ op: piekbezetting op dinsdag en donderdag, mogelijk als gevolg van parttime werk en 4×9-roosters.

Ruimtebehoefte daalt, maar krimp blijft beperkt

Ondanks de toenemende aanwezigheid wil 55 procent van de corporates nog altijd kantoorruimte afstoten. De meeste organisaties voorzien een daling van de ruimtebehoefte met tien tot twintig procent. In de praktijk blijkt echter uit een analyse van de honderd grootste verhuisbewegingen dat corporates gemiddeld slechts 7,5 procent van de ruimte achterlaten. Het MKB laat een tegengestelde trend zien en breidt juist uit.

Beleid op aanwezigheid blijft beperkt

Slechts een klein aantal organisaties voert actief beleid op fysieke aanwezigheid. Waar dat wel gebeurt, gaat het om teamafspraken of duidelijke richtlijnen. Handhaving blijft zeldzaam. In het MKB speelt sociale betrokkenheid een natuurlijke rol bij het stimuleren van aanwezigheid. Grote organisaties kiezen vaker voor autonomie, mede vanuit strategische overwegingen zoals het behoud van talent.

• Lees ook: Zorgen thuiswerkmogelijkheden voor betere retentie?

Het Occupier Panel 2025 is een jaarlijks onderzoek van CBRE naar huisvestingsstrategieën onder kantoorgebruikers. De data zijn gebaseerd op 174 organisaties, samen goed voor 4,4 miljoen vierkante meter kantoorruimte, ongeveer tien procent van de totale Nederlandse kantorenmarkt. Het rapport biedt inzichten in hybride werken, kantoorbezetting, beleidskeuzes en duurzaamheid.