Belangrijke updates voor HR: salariseisen 2025 voor kennismigranten en de 30%-regeling

Hieronder vind je de salarisupdates, inclusief de belangrijkste overeenkomsten, verschillen en aanbevelingen voor jouw organisatie.

Salarisvereisten voor kennismigranten in 2025

Internationale werknemers mogen werken in Nederland als ze in het bezit zijn van een geldige werkvergunning. Een werkvergunning kan worden afgegeven als – onder meer – wordt voldaan aan de minimumsalariseisen per type vergunning.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft de minimumsalariseisen voor kennismigranten voor het jaar 2025 gepubliceerd. Deze vereisten worden jaarlijks geïndexeerd en gelden voor niet-EU arbeidsmigranten die in Nederland een verblijfsvergunning willen aanvragen.

 Belangrijke punten:

• De salarisnormen in het jaar 2025 zijn:

– Kennismigranten jonger dan 30 jaar: €4.171 bruto per maand.
– Kennismigranten van 30 jaar en ouder: €5.688 bruto per maand.
– Kennismigranten na een studievergunning/zoekjaar: €2.989 bruto per maand.
– EU Blauwe Kaart (regulier): €5.688 bruto per maand.
– EU Blauwe Kaart (verlaagd): €4.551 bruto per maand.

• De bruto maandbedragen zijn exclusief vakantiegeld en moeten op structurele maandelijkse basis worden betaald aan de werknemer. Vaste contractueel vastgestelde vergoedingen (anders dan vakantiegeld) mogen onder voorwaarden meetellen als salaris voor de salarisnorm.
• Het bruto maandsalaris moet worden gestort op een bankrekening op naam van de werknemer.
• De salarisnorm geldt voor de duur van de af te geven verblijfsvergunning. De salaristoets geldt pas weer zodra een nieuwe aanvraag wordt ingediend (bijvoorbeeld een aanvraag tot verlenging van de verblijfsvergunning).

Salarisnormen voor de 30%-regeling 2025

De Belastingdienst heeft de nieuwe salarisnormen voor de 30%-regeling vastgesteld. Deze regeling biedt internationale werknemers een belastingvoordeel, mits aan – onder meer – de salarisnorm wordt voldaan.

Belangrijke punten:

• De salarisnormen in het jaar 2025 zijn als volgt:
  – Werknemers jonger dan 30 jaar met een relevante master-degree: €35.468 bruto per jaar.
  – Werknemers van 30 jaar en ouder, of jonger dan 30 jaar zonder relevante master-degree: €46.660 bruto per jaar.
• Werknemers moeten aan het einde van 2025 meer dan de vastgestelde norm op hun jaaropgave hebben staan. Voor deeltijd of midjaar-aannames wordt de norm pro rato toegepast.
• HR dient het huidige salarisniveau van werknemers met een 30%-regeling periodiek te controleren. Als het salaris niet langer voldoet, kan het percentage van de regeling worden aangepast (bijvoorbeeld van 30% naar 20%).
• Ieder jaar dient het salaris te voldoen aan de vastgestelde salarisnorm van dat betreffende jaar.

Overeeenkomsten en verschillen

Doelgroep en toepassingsgebied

Beide wijzigingen zijn gericht op internationale werknemers en hebben directe implicaties voor organisaties die kennismigranten of expats in dienst hebben.

Het verschil is dat de IND-richtlijnen zich specifiek richten op kennismigranten en hun verblijfsvergunningen. De Belastingdienst-normen zijn breder; die zijn van toepassing op alle internationale werknemers die gebruikmaken van de 30%-regeling, dus ook Europese werknemers.

Salariscriteria

Zowel de IND als de Belastingdienst stellen specifieke salarisnormen vast waaraan voldaan moet worden. De salarisnormen worden ieder jaar opnieuw vastgesteld, waarbij een 30%-regeling ook ieder jaar wordt getoetst aan de nieuwe norm van het betreffende jaar. Dit is niet altijd het geval bij een verblijfsvergunning, waarbij de salarisnorm van het jaar van de aanvraag van toepassing is voor de looptijd van het arbeidscontract.

Uitbetalingswijze

De IND vereist maandelijkse betalingen op naam van de werknemer. Voor de 30%-regeling is de controle gebaseerd op het totale jaarsalaris, inclusief pro-rata berekeningen.

Structuur van de norm

Bij de IND moeten structurele extra’s (zoals een 13e maand) maandelijks worden uitgekeerd om mee te tellen. Voor de 30%-regeling wordt het totale jaarsalaris beoordeeld, zonder maandelijkse beperkingen.

Aanbevelingen voor HR-professionals

1.     Controleer de salarisadministratie. Zorg dat alle internationale werknemers voldoen aan de relevante salarisnormen die van toepassing zijn op de verblijfsvergunning als de 30%-regeling.
2.     Wil jij een checklist voor de 30%-regeling ontvangen? Klik dan hier. 
3.     Communiceer met medewerkers. Informeer internationale werknemers over veranderingen (nieuwe salarisnormen per kalenderjaar of bij afloop/verlengen van het arbeidscontract), zodat zij op de hoogte zijn van de impact op hun 30%-regeling of verblijfsstatus.

Heb je vragen over deze wijzigingen of wil je weten wat deze betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met Eastwing op.