Wil de échte HR en Recruitment Business Partner opstaan?

Veel organisaties hebben stafafdelingen met zogenaamde ‘business partners’, vanuit Finance de business controller, vanuit HR de HRBP en vanuit Inkoop de procurement business partner. In tegenstelling tot de collega business partners doet die van HR vreemd genoeg weinig met externe medewerkers. Hoe zou dat breder kunnen, vraagt Mark van Assema zich af.

De blinde vlek van HR

Waar het door komt? Het kan van alles zijn, maar HR heeft een blinde vlek voor inhuur van externe medewerkers. Misschien moeten we het bij de HR-opleidingen zoeken als oorzaak, maar in het HR-werkveld is de wereld nu toch wel blijvend veranderd. Flex gaat niet weg, want flexibiliteit is nodig om in deze dynamische wereld te overleven. Deze grafiek toont de typische verdeling tussen vast en flex die we ondertussen bij organisaties tegenkomen.

De ‘business’ kan niet meer zonder flex. De business controller weet dat al lang want zet de kosten van vast en flex en jaren naast elkaar. Zelf ben ik ook fan van de nieuwe term Recruitment Business Partner, maar dan wel om aan te duiden dat het meer is dan een recruiter voor vaste functies. Voor mij is het meer een talentinstroom-adviseur, die zorgt voor de juiste mensen voor de business, los van contractvorm.

Lees ook: Naar Total Talent Engagement voor een Open Workforce in Flow

ChatGPT weet het wél

Ook als je dit vraagstuk aan AI voorlegt dan komt die met haast de perfecte antwoorden. De samenvatting die ik heb gemaakt van die antwoorden reflecteert ook hoe goed de AI docent tegenwoordig is, ik heb niet veel hoeven aanpassen!

Heeft een HR business partner ook taken rond de inhuur van externe medewerkers?

Het antwoord is: soms wel, maar niet altijd – het hangt sterk af van de organisatie, de inrichting van HR en of er een aparte inhuurdesk/procurementafdeling is.

Taken van een HR en/of Recruitment Business Partner rond externe inhuur zijn o.a.:

Strategisch advies
- Adviseren van directie en management over de total workforce: mix van vast en flex.
- Meedenken over make-or-buy-beslissingen (vaste medewerker aannemen of externe inhuren).
- Voorspellen van toekomstige inhuurbehoeften.
Beleid & compliance
- Toezien dat inhuur past binnen HR- en organisatierichtlijnen.
- Zorgen dat externe inhuur aansluit bij belonings- en arbeidsvoorwaardenbeleid.

Lees ook: Ton Sluiter (HeadFirst Group): ‘Dankzij Total Talent Management praten we niet over krapte, maar over wervingshaalbaarheid’

Dus als er een aparte inhuurdesk/procurementafdeling is dan hoeft de HRBP niets met inhuur te doen?

Niet helemaal. Ook als er een aparte inhuurdesk/procurementafdeling is, kan een HR Business Partner (HRBP) nog steeds een rol hebben bij externe inhuur. Het verschil zit in waar de verantwoordelijkheid ligt:

Inhuurdesk/Procurement
- Regelt de operationele kant: leveranciers selecteren, contracten afsluiten, tarieven, compliance-checks.
- Beheert het proces en de systemen (bijv. VMS-tool, aanbestedingen).
HR en/of Recruitment Business Partner
- Strategisch & adviserend: helpt managers bij de vraagkant: Hebben we echt een externe nodig, of kunnen we dit anders oplossen?
- Workforce planning: bewaakt de balans vast/flex in de afdeling of business unit.
- Beleid & risico’s: toetst of externe inzet past binnen HR-richtlijnen (bijv. geen schijnconstructies, naleving cao).
- Sparringpartner voor managers: bespreekt de impact van inhuur op teamontwikkeling, cultuur en kosten.

Overzicht van de HR taken bij inhuur

Deze tabel geeft een goed overzicht van de verschillende rollen van de drie betrokken HR partijen als het gaat over inhuur van externen.

Aspect	HR Business Partner (HRBP)	Recruitment Business Partner (RBP)	Inhuurdesk
Strategische Workforce Planning	Bepaalt samen met MT en recruitment de optimale mix vast/flex	Recruitmentstrategie. Adviseert over de arbeidsmarkt: beschikbaarheid, tarieven	Levert data en rapportages over externe inzet
Operationele rol	Geen	Betrokken bij de keuze voor vast of flex, of beide	Regelt kandidaten, contracten, tarieven
Compliance & beleid	Toezicht op naleving HR-beleid, wet- en regelgeving (bijv. Wet DBA, cao)	Ziet toe dat werving van externen volgens afgesproken proces verloopt	Verantwoordelijk voor naleving contractuele en juridische eisen

Door met een andere blik naar inhuur te gaan kijken kan HR en Recruitment die échte partner voor de business worden. Daarmee zal hun positie versterken en hun toegevoegde waarde groeien.

Lees ook: Goed talent is goud waard, maar wat kost het nu echt?

recruitment, Total Talent Management