HR-manager Hinke Swaans heeft een bijbaan als trouwambtenaar

Hinke Swaans werkt inmiddels al ruim elf jaar voor de verschillende bedrijven onder de Concordis Groep. Na een start als Adviseur Werving & Selectie voor Mobypeople, kwam daar later HR advies bij. Inmiddels is ze HR-manager van de holding en heeft zij de ruimte om zich op strategisch niveau te ontwikkelen.

Een vacature als trouwambtenaar op LinkedIn triggerde haar: “Hoe gaaf is het als je de liefdesverhalen van mensen mag aanhoren en daar dan op de mooiste dag van hun leven iets bij terug mag geven? Er zit zoveel positiviteit en energie in.” 

Een tweede baan die bijdraagt aan persoonlijke ontwikkeling

Ze meldde zich aan voor de selectieprocedure en moest een video maken om haar interesse kenbaar te maken. “Ik vond dat best wel spannend. Al helemaal toen ik hoorde op de informatiebijeenkomst dat iemand anders helemaal in Las Vegas bij zo’n trouwkapel een filmpje had opgenomen tijdens een vakantie. Het enige wat ik kon doen was gewoon mijn verhaal vertellen, ik ben gewoon in het bos gaan lopen en heb het in één keer opgenomen.” Na een kort gesprek werd ze uit vier kandidaten geselecteerd en is in april 2024 beëdigd en gestart als trouwambtenaar.

Serie ‘HR buiten de lijnen’. Over passie, beweging en nieuwe energie naast je HR-rol

HR-professionals zijn meesters in balans — maar hoe houden ze zichzelf in beweging? In “HR buiten de lijnen” vertellen HR-specialisten over hun passies en activiteiten naast het werk. Van creatieve projecten tot sportieve ambities: deze verhalen laten zien hoe extra energie buiten de werkvloer bijdraagt aan meer voldoening, vitaliteit en succes in de HR-praktijk.

Versterking voor HR-functie

De wisselwerking met haar rol als HR-manager ziet Hinke vooral als versterkend. “Het spreken voor een groep helpt in de ontwikkeling van mijn presentatievaardigheden, wat mijn rol als HR-manager versterkt.” Daarnaast is zij anders gaan kijken naar één-op-één gesprekken. “In mijn rol als HR-manager voer ik natuurlijk sollicitatiegesprekken. En dan ben ik altijd nieuwsgierig: hoe ziet het privéleven van iemand eruit? Maar als trouwambtenaar in gesprek gaan met een bruidspaar, gaat zoveel verder.”

In het begin vond Hinke dat best ongemakkelijk: “Je moet wel nieuwsgierige vragen stellen, want je moet natuurlijk wel iets kunnen vertellen over hoe zij elkaar hebben leren kennen, wat ze dachten toen ze elkaar voor het eerst zagen, enzovoorts. Ik probeer altijd telefoonnummers van familie of vrienden te krijgen voor een leuke anekdote, zodat ik een verrassingselement aan de speech kan hangen. Inmiddels vind ik het bij sollicitatiegesprekken minder ongemakkelijk om meer door te vragen op privévlak.”

Positieve energie waar je weken op kunt teren

Hinke werkt 28 uur per week, de ene week drie dagen, de andere week vier. Omdat ze een gezin met drie kleine kinderen heeft, moet het werk als trouwambtenaar vooral in de avonden en weekenden gebeuren. Eén ceremonie kost haar, inclusief voorbereiding, zo’n zes à zeven uur werk. 

“De afgelopen maand heb ik drie ceremonies gehad, toen dacht ik wel: het moeten er geen vier worden per maand. Maar tot nu toe geeft het me veel energie. Dat is ook een voorwaarde, want ik doe het niet om een zakcentje te verdienen. Het is gewoon leuk om te doen en iets waarin ik kan groeien.”

Het is vooral de positiviteit die ervoor zorgt dat deze bijbaan Hinke zoveel energie geeft. “De functie die ik als HR-manager heb is superleuk, maar je komt ook in beeld als het minder goed gaat met mensen. Bijvoorbeeld als iemand tegen een burn-out aan zit, of als je van iemand afscheid moet nemen. Het contrast met zo’n bruidspaar is groot en dat helpt mij balans te vinden. Zeker als een ceremonie precies gaat zoals gehoopt, kan ik daar echt een paar weken op teren. Dan kan ik maandagochtend op werk vertellen hoe goed het is gegaan, en dat neem ik mee.”

Hinke’s beste tip voor een goede werk-privébalans

“Het belangrijkste is dat je met plezier je werk doet. Als je daar iets bij wilt doen, een tweede baan of een hobby, kan dit het plezier versterken omdat je weer van alles leert of er je gevoel in kwijt kunt na een drukke dag. Blijf het doen zolang je er plezier en uitdaging uit haalt.”