CSRD: wat betekent deze Europese richtlijn voor HR?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-richtlijn die organisaties verplicht om hun verslaggeving aan te passen. Vanaf 2024 gelden de nieuwe regels voor grote beursgenoteerde bedrijven, en dit heeft grote gevolgen voor afdelingen zoals HR. 

De richtlijn focust zich op drie duurzaamheidsthema’s: milieu (E), sociale verantwoordelijkheid (S), en bestuur (G), en organisaties moeten rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). In deze blog bekijken we de impact voor HR.

Voor wie geldt de CSRD en wanneer?

De CSRD geldt voor grote bedrijven binnen de EU en alle beursgenoteerde bedrijven, ongeacht hun grootte. Een bedrijf wordt als groot beschouwd als het voldoet aan twee van de volgende criteria:

• Meer dan 250 werknemers
• Een jaaromzet van meer dan 40 miljoen euro
• Een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro
  Vanaf 2026 worden ook middelgrote bedrijven verplicht om aan de CSRD te voldoen.

Waarom rapporteren over ESG?

De CSRD vloeit voort uit het Akkoord van Parijs, dat erop gericht is de opwarming van de aarde te beperken tot 2 graden Celsius. Dit heeft in de EU geleid tot de Green Deal, die bedrijven verplicht bij te dragen aan de groene transitie. ESG-rapportage maakt de prestaties van bedrijven op het gebied van duurzaamheid meetbaar. De CSRD richtte zich eerst op milieuprestaties, maar is inmiddels uitgebreid naar bredere maatschappelijke thema’s zoals sociale verantwoordelijkheid en bestuur.

Wat betekent dit voor HR?

HR zal verantwoordelijk zijn voor het rapporteren over sociale verantwoordelijkheid binnen de ESRS, die is opgedeeld in vier subthema’s:

1. Eigen personeel
2. Werknemers in de waardeketen
3. Getroffen gemeenschappen
4. Consumenten en eindgebruikers

HR moet rapporteren over onderwerpen zoals diversiteit, werk-privébalans, beloning, en talentontwikkeling. Het is daarom dus essentieel dat de afdeling beschikt over de juiste data om aan de ESRS-eisen te voldoen.

Seminar CSRD/ESRS & HR

Op zoek naar meer inzichten over de impact van de CSRD op HR? Bezoek het Seminar CSRD/ESRS & HR in februari 2025.  Schrijf je in voor 2 december en profiteer van de Black Friday korting van 21%. 

Cijfers en beleid

Naast het rapporteren van cijfers, vraagt de CSRD ook om duidelijke strategieën en doelen op het gebied van duurzaamheid. De HR-afdeling speelt hierin een centrale rol door het beleid vorm te geven en de voortgang te monitoren. 

HR kan daarnaast een belangrijke rol spelen in het begeleiden van veranderingen binnen de organisatie, zoals het trainen van personeel en het communiceren van de nieuwe duurzaamheidsrichtlijnen.

Aan de slag met de CSRD

Om te voldoen aan de CSRD moet HR de volgende stappen zetten:

1. Inventariseren en evalueren: Welke data is beschikbaar en wat moet er verbeterd worden?
2. Samenwerken: Welke afdelingen en personen moeten betrokken worden in de rapportage?
3. Opleiding en training: Welke kennis en vaardigheden ontbreken en moeten worden aangevuld?
4. Technologie: Welke rapportagetools zijn nodig om aan de ESRS te voldoen?
5. Assurance: Hoe wordt de betrouwbaarheid van de gegevens gewaarborgd, bijvoorbeeld via externe audits?

Een kans voor HR

De CSRD biedt HR de mogelijkheid om meetbare resultaten te tonen over de ontwikkeling van menselijk kapitaal. Dit maakt organisaties aantrekkelijker voor talent, met name jongere generaties die waarde hechten aan duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid. Bovendien kan HR hierdoor als strategische partner binnen de organisatie worden gezien.

• Lees ook: HR heeft al jaren een plek aan de bestuurstafel nodig, CSRD biedt die kans!

En kleinere bedrijven?

Kleinere bedrijven kunnen indirect te maken krijgen met de CSRD, vooral als ze toeleverancier zijn van grote bedrijven die rapportageplichtig zijn. Bedrijven met meer dan 100 medewerkers krijgen te maken met rapportageverplichtingen rond werkgebonden mobiliteit, zoals de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijk verkeer.